УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО
«Технологии и системы связи»
___________________С.В.Лебедев
«1» сентября 2026 г.
Политика
защиты и обработки персональных данных
Общества с ограниченной ответственностью «Технологии и системы связи»
(далее – ООО «ТСС»)
Москва
2026 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «ТСС» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество (далее – Оператор).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение;
- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
- пользователь — посетитель сайта или иное физическое лицо, предоставляющее Оператору персональные данные.
- сайт — интернет-сайт, размещённый по адресу www.radio-tss.ru, включая его страницы и поддомены, если иное прямо не указано.
1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.6.2. Оператор обязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в установленные сроки;
4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «ТСС» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Цели обработки персональных данных.
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
- обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
- осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «ТСС», в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами;
- защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- заключение и регулирование трудовых отношений и иных, непосредственно связанных с ними, отношений;
- ведение кадрового делопроизводства;
- выплата заработной платы и иных вознаграждений работникам;
- содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
- привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
- заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
- осуществление гражданско-правовых отношений;
- рассмотрение заявок и обращений пользователей сайта;
- подготовка коммерческих предложений;
- ведение деловой переписки;
- обеспечение работы и безопасности сайта.
2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3. Правовые основания обработки персональных данных.
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- Устав ООО «ТСС»;
- необходимость заключения и исполнения договоров;
- необходимость исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законом;
- необходимость осуществления законных интересов оператора при осуществлении прав пользователя;
- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору- для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- контактные данные;
- сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
- иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- изображение (фотография);
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- контактные данные;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- реквизиты банковского счета для перечисления заработной платы;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2.3. Члены семьи работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
- фамилия, имя, отчество;
- степень родства;
- год рождения;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2.4. Контрагенты Оператора (индивидуальные предприниматели) - для целей поставки и продажи товаров/работ/услуг, исполнения договоров и осуществления пропускного режима:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес регистрации по месту осуществления деятельности;
- контактные данные;
- должность;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- номер расчетного счета;
- иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей) - для целей исполнения заключаемых договоров, осуществления пропускного режима:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- контактные данные;
- должность;
- иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров и\или содержащиеся в предоставляемых доверенностях для подтверждения полномочий.
4.2.6. Потенциальные клиенты Оператора – для целей знакомства с продукцией и пропускного режима:
- фамилия, имя, отчество.
4.2.7. Посетители сайта www. www.radio-tss.ru - для обеспечения работы сайта и поддержания сессии:
- IP-адрес;
- дата и время посещения;
- адрес страницы, с которой пользователь перешёл на сайт;
- сведения о браузере, операционной системе и типе устройства;
- сведения о действиях на сайте;
- технические файлы cookie и технические идентификаторы.
4.3. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
4.4.Оператор не собирает специальные категории персональных данных, биометрические персональные данные и сведения, не требующиеся для целей обращения. Пользователи сайта не должны передавать такие сведения без необходимости.
5. Порядок и условия обработки персональных данных.
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- при использовании сайта;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
• выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
• достигнута цель их обработки;
• истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных, обработка персональных данных прекращается в установленный законом срок. Указанный срок может быть продлен. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.13.Для обеспечения работы сайта Оператор может привлекать технического подрядчика. Такие лица обрабатывают данные только по поручению Оператора и в пределах определённых целей.
5.14. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным.
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч.7 ст.14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя, либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.5. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
• в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
• в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
7. Способы обработки персональных данных.
Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
7.1. Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации.
При автоматизированной обработке персональных данных применяется передача их по корпоративной сети Общества.
7.2. Информационная система персональных данных Общества является комплексной автоматизированной информационной системой и состоит из следующих прикладных подсистем:
• «1С: Бухгалтерия»- автоматизация процессов, связанных с расчетом заработной платы персонала и налогового учета;
• «Система сдачи бухгалтерской и кадровой отчетности (1С Отчетность)» - автоматизация отправки отчетности во все контролирующие органы (ФНС, ПФР, Росстат, ФСС);
Автоматизированная обработка персональных данных также осуществляется с использованием персональных компьютеров.
7.3. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации.
Обработка персональных данных работников Общества без использования средств
автоматизации производится должностными лицами Общества в рамках подбора и учета персонала, кадрового администрирования (делопроизводства) в помещениях Общества.
7.4. Передача обрабатываемых персональных данных по запросам федеральных органов исполнительной власти РФ.
Общество осуществляет передачу обрабатываемых персональных данных федеральным органам исполнительной власти РФ на основании и во исполнение действующего законодательства РФ. Персональные данные передаются в пределах, необходимых для выполнения федеральными органами исполнительной власти РФ своих функций.
Органы МВД РФ в соответствии с п.4 статьи 13 Федерального закона от 07.02.2011 № 3-ФЗ «О полиции», в связи с расследуемыми уголовными делами и находящимися в производстве делами об административных правонарушениях, а также в связи с проверкой зарегистрированных в установленном порядке заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, разрешение которых отнесено к компетенции полиции, могут запрашивать и получать на безвозмездной основе по мотивированному запросу уполномоченных должностных лиц полиции от организаций, должностных лиц и граждан сведения, справки, документы (их копии), иную необходимую информацию, в том числе персональные данные граждан, за исключением случаев, когда федеральным законом установлен специальный порядок получения информации.
Подразделения ФНС РФ на основании статьи 93.1. Налогового кодекса РФ (часть первая) уполномочены при проведении налоговой проверки истребовать документы (информацию) о налогоплательщике, плательщике сборов, плательщике страховых взносов и налоговом агенте или информацию о конкретных сделках.
7.5 Передача персональных данных на обработку судебным органам РФ, сторонним юридическим и физическим лицам, в том числе в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования РФ, фонд социального страхования РФ, Пенсионный фонд РФ, сторонним организациям, предоставляющим услуги, выпуску электронных цифровых подписей, по бронированию и приобретению авиабилетов, номеров гостиниц, транспортных средств, осуществляется во исполнение требований действующего законодательства РФ, в рамках заключенных договоров, контрактов, соглашений, или на основании письменного согласия субъекта персональных данных.
7.6. Трансграничная передача персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Трансграничная передача персональных данных Общества не осуществляется.
8. Хранение и уничтожение персональных данных
8.1 Персональные данные могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение, как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
8.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах, либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
8.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации хранятся в разных папках.
8.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в Информационной системе персональных данных.
8.5 Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
8.6 После достижения целей обработки либо при наступлении иных предусмотренных законом оснований персональные данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются, если их дальнейшее хранение не требуется законом.
8.7 Технические cookie хранятся в течение сессии использования браузера.
8.8 Уничтожение персональных данных.
8.8.1 Персональные данные подлежат уничтожению: в случае отзыва согласия субъектом персональных данных и отсутствия законных оснований для продолжения обработки персональных данных; по запросу субъекта персональных данных об уничтожении его персональных данных в случае, если персональные данные являются устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; в случае достижения цели обработки персональных данных; в случае утраты необходимости достижения цели обработки персональных данных; при выводе информационной системы персональных данных Общества из эксплуатации.
8.8.2 Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения). Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
8.8.3 Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
8.8.4 Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей.
9. Права и обязанности субъектов персональных данных.
9.1. Субъект персональных данных имеет право:
9.1.1. Направлять запрос в Общество в целях получения информации, касающейся обработки его персональных данных;
9.1.2. Получать информацию о наличии его персональных данных в Обществе, в том числе содержащую:
• подтверждение факта обработки персональных данных в Обществе;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• применяемые в Обществе способы обработки, защиты персональных данных;
• наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением работников Общества), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании законодательства РФ;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен законодательством;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных своих прав, предусмотренных законодательством РФ;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
9.1.3. Потребовать дополнить, исправить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие персональные данные.
9.1.4. Потребовать от Общества блокировать или уничтожить его персональные данные, в случае их незаконного получения или если они не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
9.1.5. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных (порядок отзыва предусмотрен в тексте Согласия на обработку персональных данных).
9.1.6. Обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие Общества при обработке и защите его персональных данных.
9.1.7. Осуществлять защиту своих прав и законных интересов, в том числе право на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9.2. Субъект персональных данных должен:
9.2.1. Предоставлять Обществу достоверные персональные данные;
9.2.2. Своевременно информировать Общество об изменении персональных данных.
10. Обязанности Общества при обработке персональных данных.
Общество при обработке персональных данных обязано:
10.1. Осуществлять обработку персональных данных в строгом соответствии с законодательством РФ, настоящим Положением и другими локальными нормативным актами Общества в области обработки и защиты персональных данных.
10.2. Соблюдать и реализовывать в части, касающейся права субъекта персональных данных, предусмотренные п.п. 9.1.1. – 9.1.7. настоящего Положения, в том числе сообщать субъекту персональных данных или его законному представителю по его запросу информацию о наличии в Обществе персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных.
10.3. Безвозмездно предоставить возможность ознакомления субъекта персональных данных или его законного представителя с персональными данными субъекта персональных данных в течение 10 дней с момента получения запроса.
10.4. В случае принятия решения об отказе в предоставлении субъекту персональных данных информации о наличии у Общества персональных данных субъекта персональных данных в установленный срок дать в письменной форме мотивированный ответ субъекту персональных данных.
10.5. Вносить необходимые изменения персональных данных в срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными. О внесенных изменениях и предпринятых мерах Общество обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя, и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
10.6. В случае достижения цели обработки персональных данных, прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий 30 дней с момента достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором между Обществом и субъектом персональных данных, либо если Общество не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
10.7. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных (а также внесения персональных данных в общедоступные источники) прекратить обработку персональных данных (исключить персональные данные из общедоступных источников) и уничтожить персональных данных в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором между Обществом и субъектом персональных данных, либо если Общество не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
10.8. Предоставлять в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по его запросу информацию и документы, необходимые для осуществления деятельности указанного органа, в установленный законом срок.
10.9. Доводить субъекту персональных данных установленный в Обществе порядок обработки и защиты персональных данных.
10.10. Разъяснять субъекту персональных данных его права, предусмотренные главой 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
11. Порядок предоставления доступа к персональным данным работникам Общества.
Предоставление доступа работникам к персональным данным, обрабатываемым в Обществе, осуществляется на основании приказов генерального директора Общества и при обязательном наличии подписанных работниками Обязательств о неразглашении персональных данных.
12. Меры по обработке и защите персональных данных в Обществе.
В ходе работы по защите персональных данных, руководством Общества во взаимодействии с заинтересованными структурными подразделениями Общества выполняется следующий комплекс мероприятий по защите персональных данных:
- Разработка и актуализация локальных нормативных актов в сфере обработки и защиты персональных данных;
- Реализация обучающих мероприятий с работниками Общества (занятий, тренингов, тестирований) по вопросам, связанным с обеспечением безопасности персональных данных;
- Доведение до работников Общества законодательных и локальных нормативных актов в сфере обработки и защиты персональных данных;
- Проведение индивидуальной разъяснительной, консультативной, профилактической работы с работниками Общества в сфере защиты персональных данных;
- Осуществление плановых проверок порядка обработки и защиты персональных данных в Обществе, уровня защищенности подсистем информационной системы персональных данных;
- Проведение аудита процесса предоставления доступов к персональным данным в Обществе;
- Принятие мер по физической и технической защите персональных данных и мест их хранения;
- Использование антивирусной защиты и средств защиты информации;
- Предупреждение, выявление, пресечение нарушений в сфере обработки и защиты персональных данных, фактов их разглашения, утечки, утраты, неправомерных сбора, хранения, передачи персональных данных;
- Устранение во взаимодействии с заинтересованными структурными подразделениями Общества причин и условий, способствующих совершению в Обществе правонарушений в сфере обработки и защиты персональных данных;
- Информирование генерального директора, работников Общества о выявленных нарушениях в сфере обработки и защиты персональных данных;
- Проведение расследований (проверок) инцидентов, нарушений в сфере обработки и защиты, оценка угроз безопасности персональных данных и другие меры, необходимые для снижения соответствующих рисков.
13. Обязанности работников, допущенных к обработке персональных данных.
Работники, допущенные к обработке персональных данных обязаны:
13.1. Использовать персональные данные субъектов персональных данных, которые им доверены, будут доверены при выполнении трудовых обязанностей в Обществе только в соответствии с целями их обработки, для решения служебных задач;
13.2. Не разглашать третьим лицам персональные данные субъектов персональных данных, которые им доверены, будут доверены или станут известными при выполнении трудовых обязанностей в Обществе;
13.3. Не передавать и не раскрывать третьим лицам персональные данные субъектов персональных данных, которые им доверены, будут доверены или станут известными при выполнении трудовых обязанностей в Обществе;
13.4. Не использовать персональные данные, обрабатываемые в Обществе, с целью получения выгоды;
13.5. Сообщать непосредственному руководителю о попытках третьих лиц получить от них персональные данные, обрабатываемые в Обществе;
13.6. Выполнять требования локальных нормативных актов Общества в области обработки и защиты персональных данных.
14. Ответственность за нарушения в области обработки и зашиты персональных данных.
14.1. Работники Общества в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами Общества несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность за:
- нарушение требований законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных;
- нарушение требований настоящего Положения;
- разглашение третьим лицам персональных данных субъектов персональных данных, которые им доверены, будут доверены или станут известными при выполнении трудовых обязанностей в ООО «ТСС»;
- передачу и раскрытие третьим лицам персональных данных субъектов ПДн, которые им доверены, будут доверены или станут известными при выполнении трудовых обязанностей в ООО «ТСС»;
- несанкционированные сбор, хранение, передачу персональных данных.
14.2. Руководитель Общества несет дисциплинарную ответственность за необоснованное предоставление подчиненным Работникам доступа к персональным данным, либо предоставление им доступа к персональным данным в обход установленного настоящим Положением порядка.
15. Заключительные положения.
15.1. Вопросы, предложения и запросы по настоящей Политике направляются Оператору по адресу электронной почты: office@regiontrunk.ru.
15.2. Оператор рассматривает обращения в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
15.3. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте, если иное не предусмотрено.
15.4. Действующая редакция Политики размещается на сайте www.radio-tss.ru в свободном доступе.